Arbeiten unter freiem Himmel - Das Outdoor-Office

Ein Büro in der Natur. Haben Sie schon mal im Freien gearbeitet? Damit ist aber nicht die Gartenarbeit gemeint. Es geht um den eigenen Beruf, den Sie statt im Bürogebäude, draußen ausüben. Der Arbeitsplatz befindet sich demnach draußen. Ein Schreibtisch inmitten von Bäumen, Büschen und Wiese. So ungefähr stellt man sich vielleicht ein Outdoor-Office vor. Das Büro unter freiem Himmel zeigt dabei aber einmal mehr, wie umfangreich und vielfältig das Thema Bürogestaltung sein kann. 

Natürliches Licht ist wichtig, um lange konzentriert arbeiten zu können. Eine gute Luftqualität gewährleistet eine produktive und vitalisierende Arbeitsweise. Der Anspruch nach mehr Natürlichkeit und einer Verbindung zur Natur wird immer größer. Die Natur hat eine beruhigende Wirkung auf den Menschen. Wenn einem die Decke daheim auf den Kopf fällt, fliehen viele in Parks und Wälder, um einen freien Kopf zu bekommen und auch um mal etwas anderes zu sehen. So ist es auch, wenn die Temperaturen langsam beginnen zu steigen und die ersten warmen Sonnenstrahlen einen hinaus locken. Der Aufenthalt draußen, inmitten von Bäumen, Blumen und Gräsern gibt uns einen Ausgleich zu dem Büroalltag. Das Outdoor-Office bietet eine Kombination aus beiden Bereichen. Es geht um das Arbeiten unter freiem Himmel. Dabei denkt man zunächst erst an einen Park, in dem eine Person unter einem Baum sitzt, auf dem Schoß ein Laptop. Für viele ist diese Vorstellung vielleicht etwas zu unbequem oder unrealistisch, da man schließlich in vielen Berufen etwas mehr braucht, als nur einen Laptop. Auf Dauer kann auch der Baumstamm, an den man sich mit dem Rücken lehnt, etwas unbequem werden, ganz zu schweigen von der Problematik mit einem vorhandenen Internetzugang und Strom.

Aber lässt man mal den Gedanken zu und versucht sich eine naturnahe Umgebung direkt an seinem Arbeitsplatz vorzustellen, wird einem klar, dass viele Unternehmen zwar die Möglichkeiten hätten einen interessanten Außenbereich zu gestalten, sei es auf dem Balkon, der Terrasse oder auf dem Dach, aber der Wille bisher noch nicht da war.

Was bringt ein Outdoor-Office?

Lässt es der Außenbereich eines Unternehmens zu, bringt ein Outdoor-Office viele Vorteile mit sich und bereichert die Firma. Ein Außenbereich, der mehr ist als nur ein Ort ist, an dem man mal kurz frische Luft schnappt, um dann gleich wieder zurück ins Büro zu gehen und weiter an seinem Schreibtisch zu arbeiten, bietet eine erfreuliche Abwechslung für die Mitarbeiter. Allgemein ist es förderlich den Mitarbeitern mehrere Orte zu bieten, an denen sie arbeiten können, besonders gemeinsam. Ein Wechsel des Arbeitsplatzes sorgt für mehr Bewegung und Vitalität, das hält Körper und Geist fit. Die frische Luft ist gesund und beugt Erschöpfung und Müdigkeit vor. Ein natürliches Umfeld entspannt, baut Stress ab und steigert nachhaltig das Wohlbefinden. Das Arbeiten unter freiem Himmel hilft den Kopf frei zu bekommen und man kann sich besser auf einzelne Aufgaben konzentrieren, da man nicht umgeben ist von vielen anderen Verpflichtungen, die für eine Blockade sorgen, die nur schwer überwunden werden kann. Getreu dem Motto: Aus den Augen aus dem Sinn. Abstand nehmen von dem eigenen Schreibtisch mit den Papierstapeln und der Geräuschkulisse entfliehen, die in größeren Büros oftmals herrscht, hinaus in eine Umgebung, die zum verweilen einlädt. Man ist entspannter, fühlt sich leichter und die Gespräche verlaufen befreiter, als in einem geschlossenen Raum. In vielen Berufen ist Kreativität gefragt, dafür sind Inspirationsquellen ein wichtiger Schlüssel. Diese findet man nicht immer direkt an seinem Arbeitsplatz. Nicht ohne Grund gehen viele Menschen hinaus in die Welt, um Inspirationen zu finden.

Bild “Reva + Arki Table” ©Pedrali S.p.a.

Wie sieht ein Outdoor-Office aus?

Auch beim Outdoor Space kann man der Kreativität freien Lauf lassen. Man kann eine verspielte Bürolandschaft gestalten. Bunte Möbel, Sitz-, Steh- und Liegeflächen umgeben von Pflanzen. Es sollte Schatten geboten werden, damit man zu jeder Tageszeit arbeiten kann, ohne dabei in der Sonne zu zergehen oder seinen Bildschirm nicht mehr erkennen zu können. Um noch mehr natürlichen Flair in die Gestaltung hinzuzufügen, können Möbel aus Holz eingesetzt werden. Ergonomie und Agilität sind entscheidende Punkte bei der Gestaltung der Bürolandschaft.

Bei der Gestaltung des Außenbereichs stellt sich die Frage, wofür dieser eigentlich genutzt werden soll. Möchte man seinen Mitarbeitern einen zweiten Arbeitsplatz an der frischen Luft bieten, so empfiehlt es sich für genügend Arbeitsfläche und Sitzgelegenheiten zu sorgen. 

Bei Lounge-Sesseln und -Sofas eignen sich kleine Beistelltische, um die nötigen Arbeitsunterlagen bei sich platzieren zu können. Sitzsäcke und Poufs sind platzsparend und können über die komplette Fläche verteilt werden oder auch in Halbkreisen positioniert sein, um zu kleinen Gesprächsrunden einzuladen. Lange Bänke und Tische, die an einen Biergarten erinnern, sind besonders für Teambesprechungen und das gemeinsame Austauschen in der Gruppe geeignet. Auch für Veranstaltungen kann der Außenbereich genutzt werden. Hochtische mit Stühlen und einem Loungebereich laden mit Speis und Trank zu einer ausgelassen Stimmung ein. Neben der Arbeit dürfen aber auch die Pausen nicht zu kurz kommen im Freien. Ein Bereich, der ein wenig an ein Bistro erinnert über beispielsweise den Dächern der Stadt, sorgt für ein Highlight beim Mittagessen mit den Kollegen. 

Neben einer durchdachten und gelungenen Einrichtung, ist die Einstellung der Mitarbeiter eine kleine Herausforderung. Es sind die festgefahrenen Gewohnheiten, die einen entspannten Übergang vom klassischen Büro in den vier Wänden des Unternehmens hinaus in den Außenbereich verhindern. Das liegt vor allem daran, dass man sich ein Büro draußen eher weniger gut vorstellen kann, da man sowas auch nicht alle Tage sieht. Das Outdoor-Office ist dabei eine Erweiterung des Büros und soll dieses nicht ersetzen. Die Mitarbeiter haben jederzeit die Wahl, ihren Arbeitsplatz frei zu wählen, schließlich hängt auch die aktuelle Stimmungslage davon ab, ob man gerade draußen sitzen möchte oder lieber etwas zurückgezogener.

Mit dem Outdoor-Office zu frischem Wind im Unternehmen