New Work - Diese 6 Aspekte machen Unternehmen zukunftsfähig

New Work beschäftigt sich mit einer Vielzahl von Themenbereichen, Modellen und Wertevorstellungen rund um die moderne Arbeitswelt. Durch die Komplexität und Breite des Konzepts wird schnell das wesentliche aus den Augen verloren und es ergeben sich Schwierigkeiten, wenn es an die Umsetzung im eigenen Unternehmen geht. Dieser Beitrag bietet einen Überblick über 6 zentrale Aspekte, die New Work ausmachen und als Erfolgsfaktoren für die zukunftsorientierte Entwicklung von Unternehmen verstanden werden können.

1.Selbstverwirklichung und Selbstbestimmung

Mitarbeiter:innen legen zunehmend Wert auf Arbeit, die sie erfüllt und Aufgaben in denen sie einen Sinn sehen und nicht nur auf Geld und Status. Als zukunftsfähiges Unternehmen gilt es sich als Ziel zu setzen bestehende Mitarbeiter:innen langfristig an sich zu binden und attraktiv für potientelle Arbeitnehmer:innen aufzutreten. Die Aufgaben sollten motivieren, aber auch Raum zur Selbstentfaltung geben. Da die Leistungskurve der unterschiedlichen Mitarbeiter:innen individuell verläuft, macht es Sinn flexible Arbeitsweisen zuzulassen um die Arbeitseffizienz zu maximieren. Das kann die Arbeitszeit oder auch den Ort betreffen. Moderne New Work-Ansätze sind beispielsweise die 5-Tage-Woche oder der 6-Stunden-Tag. Auch hybride Arbeitsformen wie der Wechsel zwischen Homeoffice, Coworking-Spaces oder eben firmeneigenen Büros können eine enorme Entlastung sein.

2. Activity Based Working – maximale Flexibilität am Arbeitsplatz

Unterschiedliche Aufgaben erfordern oft unterschiedliche Arbeitsumgebungen. Während ein Teammeeting in einem Raum mit ausreichend Platz und kreativer Umgebung mehr Sinn ergibt, ist für ein Telefonat eine ruhige, private Umgebung sinnvoll. Eine konkrete Idee für dieses Anliegen bietet das Activity Based Working. Die Idee hinter dem Konzept, ist die Anpassung von Büros an die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen und ihre Aufgaben. Möglichkeiten zur Umsetzung sind sogenannte Multispace-Büros, die Raum für verschiedene Arbeitszonen bieten, in denen unterschiedliche Themen bearbeitet werden können. Neben Ruhe- und Konzentrationsbereichen, ausgestattet mit Silent Rooms oder Trennwänden, sowie herkömmlichen Schreibtisch-Arbeitsplätzen, finden sich in Multispacebüros Ruhezonen mit gemütlichen Lounges, oder größere Arbeitsbereiche für Teamprojekte.

Durch Activity Based Working wird die Selbstbestimmung der Arbeitnehmer:innen erhöht und führt im Endeffekt zu größerer Zufriedenheit. 

Dies stellt für Unternehmen auch aus Kosten Sicht einen wichtigen Aspekt dar, denn mit langfristig höherer Mitarbeiterzufriedenheit geht höhere Produktivität und Motivation einher, die Ergebnisse und Zielerreichung erheblich verbessern können. 

3. Projektbasiertes Arbeiten und Mixed Teams

Durch projektbasiertes Arbeiten, bei dem die Mitarbeiter:innen in Teams unterschiedliche Aufgaben zu einem bestimmten Projekt übernehmen, können durch das Zusammentragen individueller Ideen und Fähigkeiten Spitzenleistungen erzielt werden. Diversität ist hierbei der Schlüssel zum Erfolg. Menschen unterschiedlicher Geschlechter, Kulturen, oder etwa Religionen sorgen für vielseitigen Austausch. Es wird sich gegenseitig kritisch hinterfragt, überprüft, herausgefordert und motiviert, um das bestmögliche Endergebnis zu erzielen.

4. New Leadership 

In der modernen Arbeitswelt sind flache Hierarchien zunehmend wichtig. Chef:innen sollten nicht nur da sein, um Mitarbeitenden Anweisungen zu geben und sie zu kontrollieren, sondern für ein Arbeitsklima sorgen, das von Vertrauen und Empathie geprägt ist. Führungskräfte sollten eine eigenverantwortliche Arbeitsweise vorleben und den Mitarbeitenden immer wieder die Visionen und Ziele des Unternehmens auf Augenhöhe vermitteln. Durch (nicht-) monetäre Anreize steigt die Leistungsbereitschaft und eine effektive, selbstständige Arbeitsweise wird gefördert.

5. Agilität

Das Voranschreiten der Digitalisierung fordert eine immer schnellere Entwicklung und Anpassung in der Arbeitswelt. Proaktives, initiatives und reaktives Handeln ist nötig, um mit der Konkurrenz mitzuhalten. Unternehmen sollten sich stets darüber bewusst sein, welche neuen Anforderungen und Veränderungen sich ergeben und so flexibel wie möglich darauf reagieren. Deshalb ist es wichtig die Mitarbeiter:innen auf dieses Thema zu sensibilisieren, indem man sie zu innovativem Denken und eigenständiger Arbeitsweise motiviert. 

6. Nachhaltigkeit im Unternehmen

Um ein Unternehmen zukunftsfähig zu machen, ist eine Auseinandersetzung mit dem Thema Nachhaltigkeit in Zeiten vom Klimawandel unerlässlich. Einsparung von Ressourcen und ökologisches Wirtschaften sind fester Bestandteil des New Work Konzepts. Die Umstellung von papiergebundener zu digitalisierter Arbeit hat beispielsweise ökologische Vorteile und passt sich gleichzeitig an Anforderungen an, die mit der Digitalisierung einhergehen. Um zukünftig Sanktionen in Bezug auf Emissionen zu vermeiden, sollten sich Unternehmen mit dem Nachhaltigkeitsaspekt beschäftigten und Lösungen erarbeiten, die sich auf wirtschaftliche Weise in ihre Unternehmensziele einbinden lassen. 

Fazit: Bedeutung von New Work

Wenn Unternehmen sich nicht mit möglichen Anpassungen ihres Arbeitsmodells beschäftigen werden sie erwartungsgemäß nicht mit anderen adaptiven und innovativen Unternehmen mithalten können. Es gilt sich an Veränderungen anzupassen die unter anderem der Globalisierung, der Digitalisierung und den sich wandelnden Wertvorstellungen und Anforderungen von Arbeitnehmer:innen geschuldet sind. Wer mit der Zeit geht und New Work wirklich versteht und umsetzt, gewinnt langfristig nicht nur neue Kund:innen sondern auch neue Mitglieder für das eigene Team.