Activity Based Working – Flexibles Arbeiten “on demand”
Activity Based Working ist ein Konzept für das Office, welches sich perfekt in die New Work Arbeitsphilosophie integrieren lässt. Ihm liegen zentrale Grundwerte der Arbeitswelt 4.0, wie Flexibilität, Empowerment, Freiheit oder auch ergonomisches Arbeiten zugrunde. Die Idee hinter Activity Based Working, ist die Anpassung von Büros an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und die Unternehmensziele. Demzufolge stehen unterschiedliche Arbeitszonen für verschiedenste Aufgaben im Arbeitsalltag zur Verfügung, um die Zielerreichung zu erleichtern und eine anregende und individuelle Arbeitsatmosphäre zu schaffen. In der modernen Gesellschaft gibt es kaum Bereiche, die nicht „on demand“, sprich auf individuelle Nachfrage ausgelegt sind. Was beim Shopping, Fernsehen oder Musik streamen schon längst funktioniert, kann zukünftig auch eine enorme Bereicherung für die Arbeitswelt darstellen.
Wie wird das Konzept umgesetzt?
Zuerst ist das Office Design ausschlaggebend für erfolgreiches Activity Based Working. Open Space- bzw. Multispacebüros sind der Schlüssel zur Umsetzung des Konzepts. Sie bieten Raum für verschiedene Arbeitszonen, in denen unterschiedliche Aufgaben bearbeitet werden können. Es gibt keine festgelegten Schreibtische, die den Mitarbeitenden zugewiesen werden, es wird vielmehr „Desk-Sharing“ betrieben. Neben Ruhe- und Konzentrationsbereichen, ausgestattet mit Silent Rooms oder Trennwänden, finden sich in Multispacebüros Pausenbereiche mit gemütlichen Lounges. Unter „Desk Sharing“, „Shared Desk“ oder „Flexible Office“, versteht man ein Organisationskonzept , welches sich auf die Sitzplatzverteilung im Büro fokussiert. Der Kern hierbei ist, dass kein Arbeitnehmer einen festen Arbeitsplatz im Büro hat. Die Arbeitsplätze werden unter den Arbeitnehmern geteilt und können mit einem Desk-Sharing-Tool verwaltet werden. Im Prinzip gibt es mehrere Arbeitsplätze in einem Büro die von verschiedenen Mitarbeitern belegt werden können. Personalisierte Arbeitsplätze fallen demnach weg. Immer mehr Unternehmen setzen dabei auf eine Desk Sharing Software zur Arbeitsplatzbuchung – sogenannte Hot Desking Tools wie z.B. die Lösung von DEIN RAUM. Die Software von DEIN RAUM bietet die Möglichkeit, Arbeitsplätze im Office zu buchen, die Anwesenheit im Büro zu verwalten, die Ressourcennutzung auszuwerten und viele weitere Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, eine angenehme Atmosphäre für Mitarbeitende durch das hybride Arbeitsmodell zu schaffen.
Es gibt in den verschiedenen Arbeitsbereichen nicht nur Einzelschreibtische, sondern auch große gemeinschaftliche Tische, die Platz für Teamarbeit bieten. Auch Brainstorming Areas, mit Whiteboards oder Leinwänden in denen gemeinsam mit den Kollegen und Kolleginnen spannende Konzepte und Projekte erarbeitet werden können, lassen sich ohne Probleme in Multispacebüros integrieren. Ausgestattet mit bequemen Polstermöbeln in frischen Farben, fördern diese die Produktivität und Kreativität um ein Vielfaches. Auch wandelbares Mobiliar im Office wird immer gefragter. Beispielsweise Schreibtische können so verstellt werden, dass auch im Stehen gearbeitet werden kann. Aber auch der unkomplizierte Auf- und Abbau von Möbeln trägt zur Flexibilität im Büro bei. Die Ausstattung kann nach Möglichkeit so gewählt werden, dass die Räumlichkeiten an veränderte Aufgaben und Anforderungen im Unternehmen schnell und einfach angepasst werden können. Weiterhin ist das Verhalten der Mitarbeitenden, aber auch das der Führungskräfte ausschlaggebend für den Erfolg des Activity Based Working. Die verschiedenen Arbeitsbereiche können nur effizient genutzt werden, wenn dessen Nutzer/innen ihr Verhalten und ihre Arbeitsmentalität der Situation anpassen und Rücksicht auf Andere nehmen.
Welche Vorteile und Chancen ergeben sich aus dem Konzept für Unternehmen?
Durch Activity Based Working wird die Selbstbestimmung der Arbeitnehmenden gefördert und führt im Endeffekt zu höherer Zufriedenheit und damit zu besseren Ergebnissen. Dies stellt für Unternehmen auch aus Kosten Sicht einen wichtigen Aspekt dar, denn mit einer langfristig bessere Mitarbeiterzufriedenheit geht höhere Produktiviät und Motivation einher, die die Zielerreichung erheblich verbessern kann. „Leere“, unproduktive Arbeitsstunden in denen Leute die Zeit absitzen und unmotiviert, obwohl sie nicht mehr produktiv sind, da ein das Arbeitsumfeld unpassend ist, werden beim Activity Based Working vermieden. Für Unternehmen entstehen durch die Investition in eine angemessene Anpassung der Büroräumlichkeiten also in der langen Frist wirtschaftliche Vorteile. Zukünftig werden moderne und innovative Unternehmen, die mit der Zeit gehen, keine Probleme in Bezug auf die Attraktivität für Arbeitnehmende haben.
